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通知公告

关于研究生毕业档案信息填写的通知

发布时间:2019-12-23   浏览量:

MPA毕业生:

根据学校要求,本次12月30日毕业的MPA学生需进入研究生管理系统填写个人档案转递信息,具体内容如下:

一、毕业生网上填报转递信息

(一)非定向毕业生

请各MPA毕业生于12月23日-12月29日登陆研究生信息管理系统(网址为http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/index.do#),学生端请用Chrome浏览器登录,管理端请用IE浏览器登录,在档案确认功能模块,自主填报档案转递去向。

转递去向为云南省人才服务中心、昆明市人才服务中心、云南省大中专毕业生就业服务中心的同学,直接在 “档案接收部门名称”下拉框中选择对应的接收单位名称即可,并上传相关证明材料(如:三方协议、调档函或接收函)。

转递去向为其他的,请根据系统各个字段的提示填写具体的档案转递信息,并上传相关证明材料(如:调档函、接收函或三方协议)。

转递去向为生源地的同学,请准确填写档案转递去向,并上传相关证明材料(如:调档函、接收函或本人身份证正反面)。

请确保上传证明材料内容与转递去向一致,否则审核不予通过。

(二)定向毕业生

培养方式为定向的研究生,也需在系统填报档案转递去向,档案接收单位名称默认为签署定向协议的单位,不可修改;其它内容(如档案接收地址、单位接收部门、档案接收联系人、档案接收联系电话、档案接收邮编)请自行填报,并上传相关证明材料(如定向协议或盖有单位公章的工作证明)。

请确保上传证明材料的内容与定向单位名称等信息一致,否则审核不予通过。

二、毕业生网上确认转递信息

请各学院于12月24-12月30日组织毕业生登录研究生管理系统(网址为http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/index.do#),在档案确认功能模块,确认已被审核过的档案转递信息。超过截止时间未确认的,系统将默认为转递信息正确无误。

(一)审核未通过的

请根据“审核意见”重新填报转递去向,待审核通过后,再进行档案转递去向信息确认。

(二)审核通过且填报信息无误的

审核状态为“通过”,若所有字段核对正确无误,即可点击“确认”按钮。

(三)审核通过但登记信息有误或未登记的

审核通过但核对转递信息有误、或未登记的同学,请于12月31日前研究生院档案室修改相关信息,并同时提交三方协议复印件或调档函原件。

三、注意事项

请各位毕业研究生认真填报档案转递去向信息,且确保上传证明材料的真实性和清晰度,否则由此产生的不良后果由本人承担。请先阅读附件2,若不清楚的事宜请咨询65033328。

 

 

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  2019年12月23日